今年以来,国网新沂市供电公司认真贯彻执行上级档案管理工作有关要求,结合实际,在档案收集、保管、利用等方面下功夫,努力做到“底子清、情况明”,实现档案管理工作的标准化、规范化、信息化。
一是建立健全档案制度。按照“统一领导、分级负责、综合管理”的原则,建立了统一管理、层次分明、运转高效的档案管理体系。全面加强档案管理责任追究制度建设,建立健全档案材料的收集、整理、归档、借阅、鉴定、销毁等档案制度体系,确保档案资料收集齐全、资料完整。明确专人负责,认真收集文字材料资料,及时完成整理、归档和电子版录入,并把各项档案管理制度上墙公布,全员监督,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强档案业务培训。公司重视加强档案管理人员的业务素质,积极组织档案管理人员参加省市公司组织的档案培训,要求熟练掌握有关政策依据及档案专项审核工作流程,进一步提高档案业务素质和工作水平。另一方面,鼓励档案管理人员积极学习《档案法》《档案管理规范》等,促进公司档案管理工作与时俱进。
三是坚持档案规范化管理。公司严格执行档案安全保密管理制度,把好各类材料归档关,及时科学地分类、组卷、编目、上架、建账,做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序、卷内目录清晰无误、装订整齐结实。对所审核的档案信息严格保密,严格履行档案借阅程序和控制借阅范围。严谨涂改档案,严谨无关人员翻看档案,同时对档案管理人员进行保密教育,做到了及时、有效,切实保证了档案的准确性、真实性、安全性。
下一步,国网新沂市供电公司将加强对档案的利用开发,探索完善档案服务体制机制,努力把丰富的档案资源转化为推动公司高质量发展的强大动力。
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